Le scuse sono alcune delle conversazioni più difficili da avere. Può essere difficile sapere cosa dire o persino come iniziare una conversazione che riconosca di aver fatto qualcosa di sbagliato e di aver ferito qualcun altro nel farlo. Se vuoi renderti le cose più facili, è essenziale capire come dovrebbero essere elaborate le scuse affinché siano efficaci.
- Riconosci lo sbaglio
Il primo passo di qualsiasi scusa è riconoscere chi era responsabile e chi è stato danneggiato dalle tue azioni. Questo è fondamentale per mostrare che riconosci ciò che è stato fatto e che te ne assumi la responsabilità. Quando ti scusi, è importante riconoscere non solo l’azione in sé, ma anche i suoi effetti sull’altra persona e come potrebbe essersi sentita di conseguenza. - Fornisci una spiegazione
Essere in grado di spiegare perché è successo qualcosa può aiutare le persone a capire perché è successo in primo luogo. Tuttavia, mentre spiegare il tuo comportamento può essere utile per comunicare che il tuo sbaglio non è stato intenzionale, le spiegazioni prolisse possono sembrare giustificazioni volte a sminuire il fatto e uno spostamento della colpa che danneggerà ulteriormente la relazione. Invece, fornisci una breve spiegazione se necessario e concentrati sull’assumerti la responsabilità delle tue azioni. - Esprimi il rimorso
Quando fai del male a qualcuno, esprimere rimorso dimostra che ti senti sinceramente dispiaciuto per quello che è successo e desideri che le cose siano andate diversamente. Esprimere rimorso dimostra che sei consapevole di come la tua azione li ha influenzati e che tieni ai loro sentimenti oltre ad assumerti la responsabilità di ciò che è accaduto. Espressioni come “mi dispiace” o “sono mortificato” sono buoni punti di partenza quando presenti delle scuse. - Fai ammenda
Infine, una buona scusa dovrebbe includere sforzi per riparare il danno causato dalle tue azioni. Dimostrare che sei disposto a fare ammenda dimostrerà il tuo impegno a rimediare a quanto accaduto e consentirà a entrambe le parti coinvolte di superare questo problema con grazia. A seconda delle circostanze specifiche di ciascun caso, ciò potrebbe comportare l’offerta di oggetti tangibili come regali o scuse attraverso la comunicazione verbale o la scrittura di lettere di scuse, ma qualsiasi percorso tu scelga dovrebbe trasmettere rispetto nei confronti delle persone colpite dalle tue azioni e mostrare un impegno genuino da parte tua a rettificare questa situazione.
Scusarsi in modo efficace richiede tempo e impegno, ma farlo correttamente è essenziale per ripristinare i rapporti con coloro a cui potremmo aver fatto un torto in un modo o nell’altro. Sia che cerchi di scusarti per piccoli o grandi errori, seguendo questi quattro passaggi: riconoscere lo sbaglio; fornire una spiegazione; esprimere rimorso; fare ammenda.
Questi passaggi possono rendere le scuse più semplici e allo stesso molto significative nel dimostrare il tuo impegno a riparare il rapporto con l’altra persona. In quanto tale, capire come chiedere scusa in modo efficace potrebbe diventare una conoscenza inestimabile quando per migliorare le tue relazioni interpersonali sia private che professionali!