Come migliorare le tue capacità di comunicazione sul posto di lavoro

Buone capacità di comunicazione sono essenziali sul posto di lavoro. Dopotutto, trascorriamo la maggior parte della nostra giornata comunicando con gli altri, sia che inviamo e-mail, partecipiamo a videoconferenze o semplicemente parliamo con i nostri colleghi. Quanto più siamo bravi a comunicare, tanto più efficaci ed efficienti saremo nel nostro lavoro.

Spesso trovare le indicazioni più utili per avere giornate lavorative serene, fare carriera in modo sostenibile e avere più soddisfazioni è un lavoro esso stesso. Per questa ragione ho realizzato un podcast che ti permetterà di vivere in maniera più rilassata l’esperienza lavorativa. Attraverso un racconto con parole semplici ti darò suggerimenti pratici che funzionano davvero.

“Le regole per lavorare bene e avere successo” è una guida per porsi nel modo giusto e fare meglio ciò che facciamo al lavoro… e dato che passiamo la maggior parte della nostra vita in compagnia di colleghi, capi e clienti, tanto vale trascorrere i nostri giorni al meglio.

Poi, fortunatamente, le capacità di comunicazione possono essere apprese e migliorate. In questo post, ti fornirò tre suggerimenti su come migliorare le tue capacità di comunicazione sul posto di lavoro. Seguendo questi suggerimenti, diventerai un comunicatore migliore e una risorsa più preziosa per la tua azienda.

Ecco tre suggerimenti su come migliorare le tue capacità di comunicazione sul posto di lavoro:

1. Padroneggia l’arte dell’e-mail. La posta elettronica è una delle forme di comunicazione più utilizzate sul posto di lavoro. Che tu stia scrivendo con colleghi o clienti, è importante che le tue e-mail siano chiare e concise. Per padroneggiare l’arte dell’e-mail, inizia mantenendo i tuoi messaggi brevi e al punto. Inoltre, assicurati di correggere le bozze delle tue e-mail prima di premere invia; niente dice “non professionale” come un’e-mail piena di errori di battitura.
2. Impara a gestire le piattaforme di comunicazione interna. Oltre alla posta elettronica, esistono diverse piattaforme di comunicazione interna che possono essere utilizzate sul posto di lavoro, come Slack, Notion e Microsoft Teams. Sebbene ogni piattaforma abbia le sue caratteristiche e capacità uniche, hanno tutte una cosa in comune: sono progettate per aiutare a migliorare la comunicazione all’interno di un’azienda. Per ottenere il massimo da queste piattaforme, prenditi del tempo per imparare come funzionano e come possono essere utilizzate a beneficio del tuo team o dipartimento specifico.
3. Migliora le tue capacità di ascolto. Una delle abilità comunicative più importanti è l’ascolto. Quando stiamo conversando con qualcuno, è importante prestare attenzione a ciò che sta dicendo in modo da poter rispondere di conseguenza. Sfortunatamente, molti di noi non lo fanno bene come dovremmo; secondo uno studio di The Muse, la maggior parte delle persone ricorda solo il 50% circa di ciò che è stato detto loro durante una conversazione (e anche meno se erano multitasking). Per migliorare le tue capacità di ascolto, fai uno sforzo consapevole per prestare attenzione quando qualcuno ti parla; evita distrazioni come il tuo telefono o computer e stabilisci il contatto visivo con la persona che sta parlando. Potresti anche voler prendere appunti durante le conversazioni in modo da potervi riferire in seguito, se necessario.

Seguendo questi tre suggerimenti, padroneggiando l’arte dell’e-mail, imparando a utilizzare piattaforme di comunicazione interna come Slack e Notion e migliorando le tue capacità di ascolto, diventerai un comunicatore migliore e una risorsa più preziosa per la tua azienda. Con buone capacità di comunicazione, sarai in grado di costruire relazioni più solide con i tuoi colleghi, guadagnare la fiducia del tuo capo e far avanzare la tua carriera. Cosa stai aspettando? Inizia oggi stesso a migliorare le tue capacità di comunicazione!