Me lo avrai sentito dire molte volte: la gestione del tempo non esiste. Tutto ciò che chiamiamo gestione del tempo in realtà è una gestione di sé. Quando cerchiamo di gestire il tempo, infatti, questa forma di controllo diventa controproducente, portando non a una vita più significativa, ma ad una sopraffatta e stressata.
In particolare, quando i propositi di gestione del tempo ti portano ad avere standard troppo alti inizia quasi subito un meccanismo di sofferenza, ad esempio, quando l’obiettivo è quello impossibile di diventare perfettamente efficiente. Per migliorare bisogna invece abbracciare i propri limiti, in modo da dedicare più tempo a ciò che è veramente prezioso, per TE.
Ti offro 5 consigli per iniziare una vera gestione di te che ti porterà a migliorare anche il modo in cui utilizzi il tuo tempo:
- Fai una cosa per volta. Il multitasking non funziona. È bene dirselo subito in modo da sgombrare il campo da dubbi: quando cerchi di fare troppe cose e di farle contemporaneamente per ottimizzare i tempi stai disperdendo le energie. Una volta che avrai iniziato, scoprirai che fare una cosa per volta ti aiuta a completare più progetti.
- Dedica degli slot di tempo. Imposta un limite di tempo prestabilito per determinati tipi di lavoro quotidiano; ad esempio, decidi di rispondere alle e-mail dalle 8 alle 9 del mattino e assicurarti di fermarti quando il tempo è scaduto. E’ molto utile anche individuare delle pause e rispettare anche quelle.
- Festeggia ciò che hai fatto. Concentrarti solo su ciò che c’è ancora da fare può demotivarti. Premiati per ciò che hai già fatto: questo ti aiuterà anche a tenere conto del tempo che hai già lavorato e aumentare la consapevolezza che hai la capacità per realizzare le attività che hai in lista.
- Riduci le distrazioni. Questo è un aspetto molto importante: mentre lavori dovresti dedicare il massimo della tua attenzione solo al lavoro. Riduci le distrazioni digitali, minimizza il disturbo del telefono e delle e-mail.
- Impara a non fare nulla. Ma proprio nulla: questo è il tempo che potresti dedicare alla meditazione, ad esempio. Concentrati sul respiro o sulle sensazioni del corpo, disteso o seduto, dedica 10 o 15 minuti della tua giornata al relax totale. Lasciando andare ogni tipo di tensione ritroverai più facilmente ciò che è importante per te.
Da cosa inizierai per migliorare la gestione di TE?